To-do-Liste online

Eine To-do-Liste online, sofort einsatzbereit

Mit dieser To-do-Liste online schreiben Sie auf, was zu erledigen ist, haken ab, was fertig ist, und sehen, wie weit Sie sind. Sie funktioniert wie eine Checkliste auf Papier, mit ein paar Zugaben: Prioritäten, Fälligkeitsdaten und bis zu 10 getrennte Listen, etwa für Arbeit, Haushalt oder Verein.

Aufgaben aufzuschreiben hat zwei einfache Wirkungen. Der Kopf wird entlastet: Was notiert ist, muss man sich nicht mehr merken. Und man sieht den Fortschritt: Der Zähler zeigt zum Beispiel „6 von 9 erledigt“, und der Fortschrittsbalken wächst mit jedem Haken.

So erstellen Sie Ihre Aufgabenliste

1. Tippen Sie eine Aufgabe in das obere Feld und drücken Sie Enter, oder klicken Sie auf „Hinzufügen“. Der Cursor bleibt im Feld, Sie können also eine Aufgabe nach der anderen eingeben.
2. Setzen Sie den Haken, wenn eine Aufgabe erledigt ist. Zum Ändern eines Textes doppelklicken Sie darauf oder nutzen den Stift-Knopf und bestätigen mit Enter.
3. Jede Zeile kann eine Priorität („Hoch“, „Mittel“ oder „Niedrig“, mit farbigem Punkt) und ein Fälligkeitsdatum bekommen. Ist das Datum vorbei, steht dort „Überfällig“, am Tag selbst „Heute“.
4. Die Reihenfolge ändern Sie, indem Sie den Griff links an der Zeile ziehen, mit der Maus oder dem Finger, oder über die Pfeil-Knöpfe. Verschieben geht nur bei der Sortierung „Manuell“; die beiden anderen heißen „Nach Fälligkeit“ und „Nach Priorität“.
5. Die Filter „Alle“, „Offen“ und „Erledigt“ schränken die Anzeige ein. „Alle abhaken“, „Alle Haken entfernen“ und „Erledigte Aufgaben löschen“ wirken auf die ganze Liste.

Nach dem Löschen bleibt 8 Sekunden lang eine Leiste mit „Rückgängig“ stehen. „Neue Liste“ legt eine weitere Liste an, „Liste duplizieren“ kopiert die aktuelle, praktisch für eine Checkliste, die jede Woche wiederkehrt. Eine Liste fasst bis zu 500 Aufgaben mit je 300 Zeichen.

Vier einfache Methoden, um Aufgaben zu ordnen

Keine passt für alle: Probieren Sie sie aus und behalten Sie, was hilft.

• Die 3 Aufgaben des Tages. Wählen Sie morgens die drei wichtigsten Aufgaben aus und geben Sie ihnen die Priorität „Hoch“. Sind sie abends erledigt, war der Tag gut.
• Zerlegen. „Steuererklärung machen“ wird nie abgehakt, denn das ist ein Projekt. Schreiben Sie konkrete Schritte auf, die mit einem Verb beginnen: „Belege sortieren“, „Lohnsteuerbescheinigung heraussuchen“, „Fahrtkosten ausrechnen“.
• Die Zwei-Minuten-Regel. Dauert etwas weniger als zwei Minuten, erledigen Sie es sofort, statt es aufzuschreiben.
• Die Matrix dringend / wichtig. Dringend und wichtig kommt zuerst. Wichtig, aber nicht dringend braucht ein Fälligkeitsdatum, sonst wird es immer wieder verschoben. Was weder dringend noch wichtig ist, lässt sich oft streichen.

Die Listenvorlagen

Fünf Vorlagen lassen sich mit einem Klick laden: „Koffer fürs Wochenende“, „Grundeinkauf“, „Umzug“, „Schulanfang“ und „Geburtstagsfeier planen“. Jede enthält 12 bis 14 Zeilen zum Anpassen. „Umzug“ erinnert zum Beispiel an den Nachsendeauftrag, die Ummeldung beim Einwohnermeldeamt und das Ablesen der Zählerstände. Ist die geöffnete Liste leer, füllt die Vorlage sie, sonst entsteht eine neue Liste.

Teilen, drucken, exportieren

„Als Text kopieren“ legt die Liste in die Zwischenablage, mit ☐ vor einer offenen und ☑ vor einer erledigten Aufgabe. „Als .txt herunterladen“ speichert denselben Inhalt als Datei. „Drucken“ liefert ein schlichtes Blatt mit echten Kästchen zum Abhaken mit dem Stift.

„Link zum Teilen erstellen“ schreibt die Liste in die Adresse selbst, hinter das Zeichen #. Wer den Link öffnet, bekommt eine Kopie: Hakt die Person dort etwas ab, ändert sich Ihre Liste nicht, und umgekehrt ebenso wenig. Es ist also keine gemeinsame Liste, die mehrere Leute zusammen führen. Dieser Teil der Adresse ist auf 6.000 Zeichen begrenzt; wird es mehr, meldet das Werkzeug dies.

Häufige Fragen

Wo werden meine Listen gespeichert?

Im Browser auf Ihrem Gerät, bei jeder Änderung. Es wird nichts an einen Server geschickt. Die Kehrseite: Die Listen verschwinden, wenn Sie die Browserdaten löschen, und ein privates Fenster behält sie nicht.

Kann ich meine Liste auch auf dem Handy sehen?

Nicht automatisch: Es gibt kein Konto und keine Synchronisierung zwischen Geräten. Erstellen Sie am Computer einen Link zum Teilen und öffnen Sie ihn auf dem Handy. Dort entsteht eine Kopie, unabhängig von der ersten.

Erinnert mich das Werkzeug an Termine?

Nein, es gibt keine Benachrichtigungen und keinen Alarm. Überfällige und heute fällige Aufgaben werden nur hervorgehoben, wenn Sie die Seite öffnen.

Wie importiere ich eine Liste, die ich schon woanders geschrieben habe?

Öffnen Sie „Eingefügte Liste importieren“, fügen Sie Ihren Text ein und klicken Sie auf „Zur Liste hinzufügen“. Jede Zeile wird eine Aufgabe. Die Zeilenanfänge „-“, „*“ und „[ ]“ werden entfernt, und eine Zeile, die mit „[x]“ beginnt, kommt bereits abgehakt an.