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Etiketten drucken: Etiketten erstellen als PDF

Es wird nichts hochgeladen: Text, Adressliste und PDF bleiben in diesem Browser. Einstellungen und Etikettentext werden für den nächsten Besuch gespeichert, die Liste nicht.

1. Etikettenbogen

2. Inhalt

Vorlagen:
Zu druckende Etiketten

3. Gestaltung

4. Drucken

Bogen schon angebrochen? Gezählt wird von links nach rechts, dann Zeile für Zeile. Bei 5 bleiben die ersten 4 Felder frei.

    Beim Drucken den Maßstab 100 % („Tatsächliche Größe“) wählen, nie „An Seite anpassen“. Zuerst auf normalem Papier testen und gegen das Licht auf den Etikettenbogen legen.

    Etiketten erstellen und drucken, ohne Software

    Mit diesem Werkzeug können Sie Etiketten erstellen und auf einen Etikettenbogen drucken: Adressetiketten für Briefe, Namensschilder für Schulhefte und Brotdosen, Etiketten für Marmeladengläser, Vorratsdosen, Aufbewahrungsboxen oder Umzugskartons. Die Vorschau zeigt den ganzen Bogen, „PDF herunterladen“ liefert eine Datei in exakter Größe. Die Adressliste verlässt Ihren Browser nicht; gespeichert werden nur die Einstellungen und der Etikettentext.

    So geht's

    1. Wählen Sie unter „Bogenformat“ die Maße Ihrer Etiketten oder „Eigenes Format…“.
    2. Klicken Sie auf eine Vorlage (Adresse, Name (Schule), Marmeladenglas, Ordnung, Paketversand) oder schreiben Sie Ihren Text.
    3. Wählen Sie „Dasselbe Etikett, wiederholt“ oder „Eine Liste (ein Etikett pro Adresse)“.
    4. Stellen Sie Ausrichtung, Schriftgröße, Fettdruck und Farbe ein.
    5. Klicken Sie auf „PDF herunterladen“ und drucken Sie mit 100 %.

    Das Format durch Nachmessen finden

    Die Bogen sind nach ihren Maßen aufgeführt, nicht nach Artikelnummern. Messen Sie ein Etikett mit dem Lineal aus und zählen Sie Spalten und Zeilen. Ein A4-Bogen mit 4 × 10 Etiketten zu 48,5 × 25,4 mm ergibt 40 Stück, ideal für Gläser und Ordnerrücken; 3 × 8 Etiketten zu 70 × 37 mm ergeben 24 Adressetiketten ohne Zwischenraum.

    Passt nichts, nimmt „Eigenes Format…“ Spalten, Zeilen, Breite und Höhe, Ränder und Abstände in Millimetern oder Zoll auf. „Auf dem Bogen zentrieren“ berechnet die Ränder: 2 Spalten zu 90 mm mit 10 mm Abstand belegen 190 mm, links und rechts bleiben also je 10 mm.

    Mit 100 % drucken und vorher testen

    Wählen Sie im Druckdialog „Tatsächliche Größe“ oder 100 %, niemals „An Seite anpassen“: Schon 3 % Verkleinerung verschieben die unterste Reihe um mehrere Millimeter. Setzen Sie den „Hilfsrahmen“, drucken Sie auf normales Papier, legen Sie das Blatt auf den Etikettenbogen und halten Sie beides gegen das Licht. Stimmt alles, Hilfsrahmen ausschalten und auf den Bogen drucken.

    Einfacher Serienbrief aus einer Liste

    Für Hochzeitseinladungen, Weihnachtspost oder den Vereinsversand wählen Sie „Eine Liste“. Kopieren Sie aus Ihrer Tabelle die Spalten Name, Straße und Ort und fügen Sie sie ein: Bei „Ein Etikett pro Zeile“ wird jede Spalte zu einer Zeile auf dem Etikett. Haken Sie „Erste Zeile überspringen (Spaltenüberschriften)“ an, wenn die Überschriften mitkopiert wurden. Alternativ trennen Sie die Adressen mit einer Leerzeile und wählen „Ein Block pro Etikett“.

    Beispiel: 60 Adressen auf Bogen mit 3 × 8 ergeben 3 Bogen mit 24 + 24 + 12 Etiketten. Den Rest des dritten Bogens nutzen Sie später mit „Beginnen bei Etikett Nr.“ 13. Gezählt wird von links nach rechts, dann Zeile für Zeile: Bei 10 bleiben die ersten 9 Felder frei.

    Tipps für gut lesbare Etiketten

    • Adresse: 10 bis 12 pt, erste Zeile fett, nie unter 8 pt.
    • Namensschild oder Marmeladenglas: eine Zeile mit 18 bis 24 pt ist auch aus Entfernung lesbar.
    • Lassen Sie 2 bis 3 mm Innenabstand, denn die Stanzung sitzt nie ganz exakt.
    • Umzugskarton: Ein QR-Code mit der Inhaltsliste lässt sich mit jeder Handykamera lesen.

    Passt der Text nicht, sinkt die Größe in halben Punkten, und ein Hinweis erscheint: 5 kurze Zeilen mit 12 pt auf einem 25,4 mm hohen Etikett mit 3 mm Innenabstand werden auf 9 pt verkleinert. Unter 6 pt wird der Text abgeschnitten und gemeldet.

    Häufige Fragen

    Warum sind meine Etiketten verschoben?

    Meist wurde die Seite beim Drucken skaliert. Prüfen Sie den Maßstab 100 %. Ist die Verschiebung überall gleich, korrigieren Sie den oberen oder linken Rand im eigenen Format.

    Werden Umlaute, ß und das €-Zeichen gedruckt?

    Ja: ä, ö, ü, ß, „deutsche Anführungszeichen“ und € erscheinen korrekt im PDF. Zeichen, die der Schrift fehlen, etwa Emojis, werden ersetzt und in einem Hinweis aufgelistet.

    Kann ich einen angebrochenen Bogen weiterverwenden?

    Ja. Tragen Sie das erste freie Feld bei „Beginnen bei Etikett Nr.“ ein und lassen Sie „Anzahl der Bogen“ auf 1.

    Werden meine Adressen hochgeladen?

    Nein. Das PDF entsteht in Ihrem Browser, die Liste wird nicht gespeichert: Tab schließen, und sie ist weg.