Rechnung erstellen kostenlos: Rechnungsvorlage online

Rechnung erstellen, kostenlos und direkt im Browser

Mit diesem Werkzeug können Sie eine Rechnung erstellen, kostenlos und ohne Anmeldung, dazu ein Angebot oder eine Stornorechnung, und alles als PDF speichern. Sie tragen Ihre Angaben, den Kunden und die Positionen ein: Nettosumme, Umsatzsteuer je Steuersatz, Bruttobetrag, Anzahlung und Restbetrag werden sofort berechnet, und die Vorschau zeigt genau die Seite, die im PDF landet. Es ist eine einfache Rechnungsvorlage für Selbstständige, Handwerksbetriebe und Kleinunternehmer.

Es wird nichts übertragen: weder Ihre Firmendaten noch die Ihrer Kunden noch Ihr Logo. Berechnung, Layout und PDF entstehen in Ihrem Browser.

So geht's

1. Wählen Sie „Rechnung“, „Angebot“ oder „Stornorechnung“. Die Nummer wird vorgeschlagen (RE-2026-001, AN-2026-001, ST-2026-001); passen Sie sie an Ihren Nummernkreis an.
2. Prüfen Sie „Rechnungsdatum“ und „Fällig am“ (standardmäßig 30 Tage später) und tragen Sie das „Leistungsdatum oder -zeitraum“ ein.
3. Füllen Sie „Rechnungssteller (Sie)“ mit Steuernummer oder USt-IdNr. aus und laden Sie mit „Bild auswählen“ ein Logo.
4. Füllen Sie den Kunden aus oder wählen Sie ihn unter „Gespeicherte Kunden“.
5. Für jede Position: Bezeichnung, Menge, Einheit, Einzelpreis netto, USt.-Satz und Rabatt.
6. Prüfen Sie die Hinweise und klicken Sie auf „PDF erstellen“.

Ein Rechenbeispiel

Eine Beratung über 3 Tage zu 640,00 € ergibt 1.920,00 € netto zu 19 %, dazu eine Pauschale von 150,00 € zu 7 %. Die Nettosumme beträgt 2.070,00 €, die Umsatzsteuer 364,80 € und 10,50 €, der Gesamtbetrag brutto 2.445,30 €. Jede Position wird auf den Cent gerundet, die Steuer je Satz auf die Summe der Positionen dieses Satzes berechnet. Als Kleinunternehmer haken Sie „Ohne USt. (z. B. Kleinunternehmer)“ an: Die Rechnung lautet dann auf 2.070,00 € und trägt den Hinweis „Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.“, den Sie für Ihren Fall prüfen.

Übliche Pflichtangaben in Deutschland

Eine Rechnung enthält in der Regel: vollständigen Namen und Anschrift von Ihnen und vom Kunden, Steuernummer oder USt-IdNr., Ausstellungsdatum, eine fortlaufende Rechnungsnummer, Menge und Art der Leistung, den Zeitpunkt der Leistung, das Entgelt nach Steuersätzen aufgeschlüsselt, Steuersatz und Steuerbetrag sowie vereinbarte Entgeltminderungen. Für Kleinbetragsrechnungen gelten vereinfachte Regeln. Die genaue Liste steht im Umsatzsteuergesetz; Hinweise geben das Finanzamt und die amtlichen Informationsseiten.

Angebot, Rechnung und Stornorechnung

Das Angebot nennt einen Preis vor dem Auftrag, mit „Gültig bis“ und einem Feld für die Annahme durch den Kunden. Die Rechnung rechnet eine erbrachte Leistung ab. Die Stornorechnung hebt eine bereits verschickte Rechnung ganz oder teilweise auf, etwa nach einem Fehler oder einer Rücksendung, und nennt die ursprüngliche Rechnungsnummer. Achtung: Im Steuerrecht bedeutet „Gutschrift“ etwas anderes, nämlich eine Abrechnung durch den Kunden.

Nummernkreis, Aufbewahrung und Datenschutz

Rechnungsnummern müssen einmalig sein und fortlaufend vergeben werden; mehrere Nummernkreise sind möglich. Das Werkzeug merkt sich die letzte Nummer, für die ein PDF erstellt wurde, und schlägt mit „Nächste Nummer“ oder „Neues Dokument“ die folgende vor; im neuen Jahr beginnt es wieder bei 001.

Rechnungen müssen mehrere Jahre aufbewahrt werden; prüfen Sie die aktuell geltende Frist. Speichern Sie die PDFs und nutzen Sie „Sicherung exportieren (JSON)“: Ihre Angaben und Kunden liegen nur in diesem Browser.

Zwischen Unternehmen wird die E-Rechnung schrittweise Pflicht. Wo sie gilt, reicht ein PDF nicht mehr aus, und ein passendes Verfahren ist nötig.

Häufige Fragen

Werden meine Daten an einen Server geschickt?

Nein. Es werden keine Daten übertragen; alles bleibt auf diesem Gerät, auch das Logo.

Wie wird die Umsatzsteuer gerundet?

Jede Position wird auf den Cent gerundet, dann wird die Steuer je Satz auf die Summe ihrer Positionen berechnet und kaufmännisch auf den Cent gerundet.

Kann ich eine Anzahlung abziehen?

Ja. „Bereits gezahlte Anzahlung“ wird vom Bruttobetrag abgezogen, das PDF zeigt den Betrag „Noch zu zahlen“.

Was passiert bei vielen Positionen?

Das PDF geht auf einer zweiten Seite weiter, der Tabellenkopf wird wiederholt und jede Seite nummeriert. Der Text bleibt markierbar.