Sitzplan erstellen für Hochzeit und Feier

Ein Sitzplan ohne Zettelwirtschaft

Wer einen Sitzplan erstellt, verteilt die Gäste einer Hochzeit, eines runden Geburtstags oder einer Weihnachtsfeier auf die Tische: Paare zusammen, jeder mit ein paar bekannten Gesichtern, zerstrittene Verwandte weit auseinander. Gästeliste einfügen, Tische anlegen, Regeln festlegen, und Automatisch platzieren schlägt einen Tischplan vor, den Sie von Hand anpassen. Dazu kommen Saalplan, alphabetische Liste, Tischnummern und Tischkarten als PDF. Es wird nichts gesendet: Alles läuft in Ihrem Browser.

Tischplan für die Hochzeit in 5 Schritten

1. Gäste: ein Gast pro Zeile. Eine Zeile mit Doppelpunkt am Ende beginnt eine Gruppe (Familie der Braut:). „&“ verbindet ein Paar, das dann zusammensitzt. Nach einem Semikolon: eine Notiz (; glutenfrei) oder das Wort Kind.
2. Tische: Anzahl, Plätze pro Tisch, rund oder eckig, dann „Tische anlegen“. Haken Sie „Brauttisch“ für den Tisch des Brautpaars an.
3. Regeln: „Zusammen“, „Trennen“ oder „An Tisch“.
4. Plan: automatisch platzieren, dann einen Gast an einen anderen Tisch ziehen oder antippen, um „Verschieben nach“ zu öffnen. Verletzt eine Änderung eine Regel, erscheint ein Hinweis.
5. Drucken: vier PDF-Dateien und „Exportieren (JSON)“ als Sicherung.

So arbeitet die automatische Platzierung

Regeln „Zusammen“ machen aus Paaren und Familien Blöcke, die nie getrennt werden. Zuerst erkennt das Werkzeug unmögliche Fälle, etwa eine Familie mit 10 Personen bei Tischen zu 8 Plätzen oder 90 Gäste für 80 Plätze, und sagt das klar. Danach probiert es Tausende Varianten (einen Block versetzen, zwei tauschen), behält nur die, die alle Regeln einhalten, und wählt das beste Ergebnis aus mehreren Durchläufen.

Der Gruppenwert zählt die Paare von Gästen derselben Gruppe am selben Tisch. Bei 12 Vereinsfreunden und Tischen zu 8 Plätzen ist die beste Aufteilung 8 + 4, also 28 + 6 = 34 Paare. Angezeigt wird der Wert im Verhältnis zu diesem Höchstwert: „150 / 160 (94 %)“ heißt, fast alle Gruppen sitzen zusammen.

Übliche Bräuche, keine festen Regeln

Gepflogenheiten unterscheiden sich von Familie zu Familie und von Region zu Region.

• Brauttisch: klassisch das Brautpaar mit Trauzeugen und Eltern. Viele Paare wählen heute einen Tisch für zwei oder sitzen bei ihren Freunden.
• Abwechseln: Bei förmlichen Essen saßen Damen und Herren im Wechsel. Jeder Block sitzt nebeneinander; „Vorheriger Platz“ und „Nächster Platz“ ändern die Reihenfolge.
• Familie: Großeltern nah am Brauttisch, weg von den Lautsprechern.
• Kinder: bei den Eltern oder an einem Kindertisch mit Betreuung. Das Feld Kind hilft beim Zählen, etwa für das Kindermenü.

Heikle Situationen mit Fingerspitzengefühl

Geschiedene Eltern, zerstrittene Verwandte: Legen Sie eine Regel „Trennen“ an und geben Sie beiden Seiten gleichwertige Tische, damit sich niemand an den Rand gesetzt fühlt. Eine Begleitung, die niemanden kennt, sitzt am besten bei Gästen im gleichen Alter. Ein ruhiges Gespräch vorab hilft oft.

Am Hochzeitstag

Hängen Sie die alphabetische Liste am Eingang aus, stellen Sie eine Tischnummer auf jeden Tisch (ein gefaltetes Blatt, von beiden Seiten lesbar) und eine Tischkarte vor jeden Teller. Unverträglichkeiten aus der Spalte Notiz stehen in der Liste, praktisch für den Caterer.

Häufige Fragen

Was passiert, wenn es keine Lösung gibt?

Eine Meldung nennt den Grund: Block zu groß, zu wenige Plätze oder zwei Personen, die zugleich zusammen und getrennt sitzen sollen. Sind die Regeln nur sehr eng, entfernen Sie eine Regel „Trennen“ oder fügen Sie Plätze hinzu.

Wie sortiere ich die Liste nach Nachnamen?

Die Liste folgt der deutschen alphabetischen Reihenfolge, Umlaute eingeschlossen, ab dem ersten Wort. Schreiben Sie „Müller Anna“, um nach Nachnamen zu sortieren.

Wird mein Sitzplan gespeichert?

Ja, in diesem Browser. Für ein anderes Gerät: „Exportieren (JSON)“ und dann „JSON importieren“.

Welches Papier eignet sich für Tischkarten?

Karton mit 160 bis 250 g/m², mit 100 % gedruckt. Jede Tischkarte misst offen 8,5 × 9 cm und gefaltet 8,5 × 4,5 cm, sechs pro A4-Blatt.