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Stundensatz berechnen als Freelancer: Tagessatz und Stundensatz

Geben Sie das Nettoeinkommen ein, das Sie sich im Jahr auszahlen möchten, Ihre Arbeitstage, Ihre Kosten und Ihre Abgabenquote: Das Tool berechnet den nötigen Umsatz, den Tagessatz und den Stundensatz.

Abrechenbare Tage

Betriebsausgaben pro Jahr

Sozialabgaben und Beiträge

Tragen Sie die Quote ein, die für Sie gilt: Je nach Land und Rechtsform machen alle Beiträge zusammen etwa ein Fünftel bis fast die Hälfte des Gewinns aus, manche vereinfachten Regelungen rechnen auf den Umsatz. Das sind grobe Größenordnungen, keine amtlichen Sätze: Prüfen Sie Ihre Quote bei der zuständigen Stelle.

Aufteilung des Umsatzes

    Nettoeinkommen aus einem Tagessatz

    Geben Sie einen Tagessatz ein: Das Tool schätzt das Nettoeinkommen pro Jahr mit denselben Tagen, Kosten und Abgaben.

    Grobe Schätzung ohne amtliche Tabellen: Das Tool ersetzt keine Steuer- oder Buchhaltungsberatung. Für Ihren Fall wenden Sie sich an eine Steuerberatung oder die zuständige Stelle.

    Ihre Eingaben bleiben auf diesem Gerät gespeichert.

    Vom Wunscheinkommen zum Tagessatz

    Dieser Rechner beginnt beim Feld „Gewünschtes Nettoeinkommen pro Jahr“, also dem Betrag, der nach Betriebsausgaben und Sozialabgaben übrig bleiben soll, vor Einkommensteuer. Daraus ermittelt er „Nötiger Jahresumsatz“, „Mindest-Tagessatz“ und „Stundensatz“. Ein zweiter Teil rechnet rückwärts: Aus einem Tagessatz schätzt er das Nettoeinkommen.

    Warum man ein Gehalt nicht einfach durch 220 Tage teilt

    Angestellte bekommen ihr Gehalt auch im Urlaub, an Feiertagen und bei Krankheit. Selbstständige verdienen nur an Tagen, die sie einem Kunden in Rechnung stellen. Urlaub, Akquise, Weiterbildung und Krankheitstage zahlen die übrigen Tage mit, ebenso Laptop, Versicherungen, Steuerberatung und Beiträge. Wer 55.000 € durch 220 Tage teilt, landet bei 250 € pro Tag und damit weit unter dem nötigen Satz.

    So funktioniert der Rechner

    1. Tragen Sie Ihr Ziel unter „Gewünschtes Nettoeinkommen pro Jahr“ ein. Im Ergebnis erscheint „Netto pro Monat“.
    2. Wählen Sie unter „Abrechenbare Tage“ das „Jahr“: Das Tool zählt Montage bis Freitage, 2026 sind es 261. Ziehen Sie „Feiertage an Werktagen“, „Urlaubstage“, „Weiterbildung, Akquise, Verwaltung (Tage)“ und „Eingeplante Krankheitstage“ ab und stellen Sie die „Auslastung (%)“ ein.
    3. Füllen Sie die „Betriebsausgaben pro Jahr“ aus: Ausstattung, Software, Büro, Versicherungen, Steuerberatung, Fahrten.
    4. Geben Sie die „Gesamte Abgabenquote (%)“ ein und wählen Sie, ob sie auf „den Gewinn (Umsatz minus Kosten)“ oder auf „den Umsatz“ berechnet wird.
    5. Setzen Sie bei Bedarf einen „Sicherheitsaufschlag (%)“ und sichern Sie die Rechnung mit „Link kopieren“.

    Die Methode mit einem genauen Beispiel

    Werden die Abgaben auf den Gewinn berechnet, gilt für den nötigen Umsatz Kosten + Einkommen ÷ (1 − Quote). Werden sie auf den Umsatz berechnet, gilt (Einkommen + Kosten) ÷ (1 − Quote).

    Beispiel: 55.000 € Wunschnetto, 8.000 € Betriebsausgaben und 35 % auf den Gewinn. 55.000 ÷ 0,65 = 84.615,38 €, dazu 8.000 € Kosten: 92.615,38 € Umsatz. 2026 bleiben von 261 Werktagen nach 9 Feiertagen, 25 Urlaubstagen, 15 Tagen für Akquise und Verwaltung und 5 Krankheitstagen 207 Tage. Der Mindest-Tagessatz liegt bei 92.615,38 ÷ 207 = 447,42 €, bei 8 Stunden pro Tag sind das 55,93 € pro Stunde. Die Abgaben betragen 29.615,38 €. Die Grafik „Aufteilung des Umsatzes“ zeigt 59,39 % Nettoeinkommen, 31,98 % Abgaben und 8,64 % Kosten.

    Realistische abrechenbare Tage

    Kaum jemand ist das ganze Jahr ausgebucht: Zwischen zwei Projekten entstehen Lücken, Angebote werden abgelehnt, Aufträge verschieben sich. Bei einer „Auslastung (%)“ von 80 % werden aus 207 Tagen 165,6 Tage, der Tagessatz steigt auf 559,27 €. Der „Sicherheitsaufschlag (%)“ legt zusätzlich einen Puffer auf den Umsatz, etwa für Zahlungsausfälle.

    Kosten, die man einplanen sollte

    Rechner und Bildschirm, die ersetzt werden müssen, Software und Abos, Telefon, Büro oder Coworking, Berufshaftpflicht, Steuerberatung, Kontoführung, Fahrten und Fortbildungen. Die Summe steht direkt unter dem Abschnitt.

    Abgaben je nach Status

    Die Quote hängt vom Land und von der Rechtsform ab: Einzelunternehmen, Freiberufler, GmbH mit Geschäftsführergehalt. Kranken- und Pflegeversicherung, Altersvorsorge und gegebenenfalls Gewerbesteuer werden unterschiedlich berechnet. Das Tool enthält keine Tabellen: Ihre Quote erfahren Sie beim Finanzamt, bei der Deutschen Rentenversicherung, bei Ihrer Krankenkasse oder bei Ihrer Steuerberatung.

    Den eigenen Preis festlegen

    Das Ergebnis ist eine Untergrenze, kein Preis. Vergleichen Sie es mit den Sätzen in Ihrer Branche und Region und berücksichtigen Sie Erfahrung, Seltenheit Ihrer Kenntnisse und den Nutzen für den Kunden. Unter der Untergrenze arbeiten Sie mit Verlust.

    Tagessatz oder Stundensatz?

    In Beratung und IT-Projekten ist der Tagessatz üblich, für kurze Einsätze der Stundensatz. Der „Stundensatz“ teilt den Tagessatz durch den Wert im Feld „Abrechenbare Stunden pro Tag“. Der Abschnitt „Nettoeinkommen aus einem Tagessatz“ beantwortet die Gegenfrage: Mit 600 € pro Tag an 207 Tagen ergeben sich 124.200 € Umsatz, 40.670 € Abgaben und 75.530 € netto, also 6.294,17 € im Monat.

    Häufige Fragen

    Ist die Einkommensteuer im Wunschnetto enthalten?

    Nein. Der Betrag gilt vor Einkommensteuer; legen Sie dafür zusätzlich Geld zurück.

    Warum wird das Monatsnetto einfach durch 12 geteilt?

    Weil Selbstständige ihr Einkommen selbst verteilen: Volle Monate finanzieren Urlaub und ruhige Wochen.

    Welche Abgabenquote soll ich eintragen?

    Die für Ihre Situation, laut zuständiger Stelle oder Steuerberatung. Der Hinweis unter dem Feld nennt grobe Größenordnungen, keine amtlichen Werte.

    Werden meine Eingaben gespeichert?

    Sie bleiben auf diesem Gerät, und „Link kopieren“ erzeugt eine Adresse, die die Rechnung wieder öffnet.