Kosten teilen in der Gruppe

Wer schuldet wem wie viel, ohne Tabelle

Dieses Tool führt die Gruppenausgaben über Tage oder Wochen: Urlaub mit Freunden, WG-Kasse, Skiwochenende, gemeinsames Geschenk, Junggesellenabschied oder Kneipenabend. Jeder legt mal etwas aus; am Ende zeigt das Tool den Saldo jeder Person und eine kurze Liste von Zahlungen, mit der alles ausgeglichen ist.

Mehrere Gruppen bleiben auf Ihrem Gerät gespeichert, etwa Sommerurlaub und WG. Für eine einzelne Restaurantrechnung ist der Trinkgeld-Rechner schneller.

So funktioniert es

1. Tragen Sie den „Name der Gruppe“ ein und wählen Sie die „Währung der Gruppe“. Mit „Neue Gruppe“ legen Sie eine weitere an.
2. Fügen Sie 2 bis 30 Personen über „Name des Teilnehmers“ und „Hinzufügen“ hinzu.
3. Füllen Sie für jede Ausgabe „Beschreibung“, „Betrag“, „Datum“ und „Bezahlt von“ aus und haken Sie unter „Aufgeteilt auf“ die Beteiligten an.
4. Lesen Sie die Tabelle „Salden“ („Bezahlt“, „Anteil“, „Saldo“) und die Liste „Vereinfachter Ausgleich“. Ist eine Überweisung erledigt, klicken Sie auf „Als erledigt markieren“: Sie wandert zu „Erledigte Zahlungen“ und die Salden werden angepasst.

So rechnet das Tool Salden und Überweisungen

Der Saldo einer Person ist das, was sie bezahlt hat, minus ihrem Anteil. Ein positiver Saldo heißt, die Gruppe schuldet ihr Geld; ein negativer, dass sie selbst zahlen muss. Die Salden einer Gruppe ergeben zusammen immer null.

Beispiel mit drei Personen A, B und C. A kauft für 90 € für alle ein, also 30 € pro Kopf. B zahlt ein Taxi für 30 € für A und sich selbst, also je 15 €.

Das Tool lässt die Person mit den höchsten Schulden an die Person zahlen, die am meisten bekommt, so viel wie möglich, und wiederholt das. Hier überweist C 30,00 € an A, danach B 15,00 € an A. Zwei Überweisungen, und alle sind quitt. Jede Überweisung bringt mindestens eine Person auf null, deshalb braucht eine Gruppe aus n Personen nie mehr als n − 1 Überweisungen. Das absolute Minimum in jedem Fall zu finden, ist ein deutlich schwierigeres Problem; dieses Verfahren liefert eine einfache, immer richtige und oft kürzeste Lösung.

Ungleich aufteilen

Das Menü „Aufteilung“ kennt vier Arten. „zu gleichen Teilen“ teilt den Betrag auf die angehakten Personen auf. „nach Anteilen“ gibt jedem ein Gewicht: Für eine Ferienwohnung für 500 €, die sich ein Paar und drei Einzelne teilen, bekommt das Paar 2 und jeder andere 1. Das sind 5 Anteile zu 100 €: 200 € für das Paar, je 100 € für die drei anderen. „nach genauen Beträgen“ passt, wenn man jeden Anteil kennt; stimmt die Summe nicht, zeigt das Tool die Differenz und nimmt die Ausgabe nicht an. „nach Prozent“ muss genau 100 % ergeben.

Gerundet wird auf den Cent. 100 € durch drei ergibt 33,34 + 33,33 + 33,33 = 100,00 €: Jeder bekommt zuerst seinen abgerundeten Anteil, dann gehen die übrigen Cents einzeln an die Anteile, die dem nächsten Cent am nächsten lagen, bei Gleichstand in der Reihenfolge der Liste. Die Anteile ergeben also immer genau den Betrag.

Ausgaben in Fremdwährung

Wählen Sie für die Ausgabe eine andere „Währung“ und tragen Sie den „Wechselkurs“ ein, also den Wert einer fremden Einheit in der Gruppenwährung. 50 CHF für eine Hütte zum Kurs von 1,07 zählen als 53,50 €. Das Tool ruft keinen Online-Kurs ab: Nehmen Sie den aus Ihrem Kontoauszug.

Datenschutz

Alles wird in Ihrem Browser berechnet, die Gruppen bleiben auf diesem Gerät. „Zusammenfassung kopieren“, „CSV herunterladen“ und „Übersicht drucken“ dienen zum Weitergeben der Abrechnung. „Link zum Teilen erstellen“ packt die ganze Gruppe in die Adresse, hinter das Zeichen #, einen Teil, den der Browser nie an den Server schickt. Beachten Sie: Wer den Link bekommt, sieht Namen und Ausgaben.

Häufige Fragen

Was, wenn nach dem Ausgleich noch eine Ausgabe auftaucht?

Tragen Sie sie einfach nach. Bereits als erledigt markierte Zahlungen zählen weiter, und das Tool schlägt die fehlenden Überweisungen vor.

Wie bekommen die anderen die Gruppe?

Schicken Sie ihnen den Link zum Teilen. Beim Öffnen sehen sie die ganze Gruppe, die dann auch auf ihrem Gerät gespeichert ist. Änderungen werden nicht abgeglichen: Schicken Sie nach jeder Änderung einen neuen Link.

Kann ich eine Ausgabe nachträglich ändern?

Ja, mit „Bearbeiten“ unter der Ausgabe.

Lässt sich die CSV-Datei in einer Tabellenkalkulation öffnen?

Ja: eine Zeile pro Ausgabe oder Zahlung, eine Spalte je Teilnehmer, getrennt durch Semikolons.